الإدارات - العمل عن بُعد هكذا سيمكن للإدارات مواكبة العمل عن بُعد

• 

  تيلي ماروك

  نشرت في : 03/04/2020

نظرا لحالة الطوارئ الصحية التي تم تفعيلها لمواجهة جائحة فيروس كورونا، اعتمدت عدة إدارات الأداة الرقمية لتشجيع العمل عن بُعد وتقليص التبادل المادي للمراسلات والوثائق الإدارية. ومواكبةً لهذه الدينامية، أطلقت وكالة التنمية الرقمية عدة مبادرات رقمية لتشجيع وتيسير العمل عن بُعد بالإدارات المغربية.

وتتعلق المبادرة الأولى ببوابة مكتب الضبط الرقمي للمراسلات الإدارية بمنصة لرقمنة مكتب الضبط بشكل يسمح للإدارات والهيئات العمومية بإحداث مكاتب ضبط رقمية من أجل التدبير الإليكتروني لتدفُّقات المراسلات الواردة والصادرة.

وبذلك يصبح بوسع المواطنين والمقاولات والإدارات والهيئات العمومية إيداع مراسلاتهم بالإدارات المعنية مقابل وصل رقمي بتأكيد الاستلام. ويمكن الولوج إلى بوابة مكتب الضبط انطلاقا من رابط الأنترنت التالي: https://courrier.gov.ma/virtualbo/.

وتسمح المبادرة الثانية، وهي الخدمة الإليكترونية للمراسلات الإدارية للإدارات بمعالجة المراسلات آليا.

وتمكن هذه الخدمة أعوان الإدارة من معالجة وتتبع المراسلات الواردة والصادرة عبر إدارة سير العمل Gestion des workflows الخاصة بالبحث والمصادقة. ويمكن الولوج لبوابة الشباك الإليكتروني للمراسلات الإدارية انطلاقا من رابط الأنترنت التالي:  https://courrier.gov.ma.

و تسمح المبادرة الثالثة وهي الخدمة الإلكترونية "الحامل الإلكتروني"(parapheur éléctronique بالتجريد المادي الكامل لتدفق مختلف الوثائق الإدارية التي تستلزم قيمة إثباتية. 

ولهذه الغاية، فهي تتضمن إمكانيات جديدة تهم بالخصوص تدبير تدفق العمل  Gestion des workflows (تدبير الموارد البشرية، المشتريات واللوجستيك والتواصل الداخلي،...) والتوقيع الإليكتروني للوثائق الإدارية. ويمكن الولوج لبوابة الحامل الإليكتروني انطلاقا من رابط الأنترنت التالي:  https://courrier.gov.ma/parapheur/.

وقد انضمت إلى اليوم لخدمة "الحامل الإلكتروني" 6 وزارات و5 جماعات ترابية و5 مؤسسات ومقاولات عمومية, حسب بلاغ لوكالة التنمية الرقمية.